Grote impact voor non-profit met levensreddende missie

Matchis is een non-profitorganisatie met een levensreddende missie: het vergroten van het aantal stamceldonoren in Nederland. Via educatieve programma’s activeert zij middelbare scholen om jongeren bewust te maken van hun potentiële impact. De ambitie is om meer scholen te laten deelnemen.

De uitdaging: een gesloten onderwijsdoelgroep bereiken zonder commerciële koopintentie. Beslissers zijn druk, werken met jaarplanningen en worden afgeschermd door gatekeepers. Aan HYPD de taak om structuur aan te brengen in acquisitie en activatie voorspelbaar te maken.

Geen losse campagnes, maar een verbonden proces van aantrekken, structureren en opvolgen.

Aantrekken

We combineerden zichtbaarheid met directe marktbenadering. LinkedIn-campagnes gericht op decanen, biologiedocenten en directie zorgden voor bereik en verkeer naar een inschrijfpagina.

• €1.437 advertentiebudget
• 65.041 weergaven
• 335 websitebezoeken
• 0–1 directe inschrijvingen

Bereik was niet het probleem, activatie wel. Daarom verschoof de focus naar directe acquisitie. Op basis van openbare CBS-data bouwden we een gesegmenteerde VO/MBO-leadlijst en startten gerichte coldcalling.

• 150 scholen gebeld
• 120 gesprekken (80%)
• 12 directe inschrijvingen (10%)

Direct contact zorgde voor beweging.

Structureren

We segmenteerden op schooltype, registreerden gespreksuitkomsten en creëerden vervolgstappen per contactmoment.

• 89 mailadressen verzameld (74%)
• Bij 80% van de gesprekken ontstond een vervolgactie

Geen losse belactie, maar grip op de pipeline.

Opvolgen

In deze doelgroep valt de beslissing zelden in het eerste gesprek. Het gesprek opent de deur, de opvolging verzilvert. Na elk contact werd aanvullende informatie verstuurd. Daarmee kreeg de school intern materiaal om besluitvorming te faciliteren en werd per contact een duidelijke vervolgstap geborgd.

Bij 80% van de gesprekken ontstond vervolg. Conversie volgde deels direct, deels na interne afstemming.

Met beperkte middelen werd een moeilijk bereikbare doelgroep daadwerkelijk geactiveerd. Belangrijker nog: er ontstond een reproduceerbare aanpak. Marketing creëerde ingang. Sales activeerde. Opvolging borgde resultaat.

Uiteindelijk resulteerde de samenwerking met Matchis in 27 deelnemende scholen. Ver boven verwachting.

Deze case laat zien wat groeipartnerschap betekent:
✅ Van zichtbaarheid naar activatie
✅ Van gesprekken naar gestructureerde pipeline
✅ Van losse acties naar een verbonden proces

Geen rauwe lijsten. Maar concrete deelname.